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• Important message – Upcoming Annual General Meeting and rescheduling of the May 2020 conference / Message important – La prochaine assemblée générale annuelle et le report de la conférence de mai 2020

• No announcement in this issue / Rien à signaler dans ce numéro-ci

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[1] Association Announcements & News
[1] Annonces et nouvelles de la Société

Important Message / Message important
The Upcoming Annual General Meeting and the Rescheduling of the May 2020 Conference
La prochaine assemblée générale annuelle et le report de la conférence de mai 2020

From the President / De la présidente

Le français suit l'anglais

Given the extraordinary circumstances, we, the executive, have decided on the following protocols for the Annual General Meeting. In order to fulfill item 5 of the constitution, "elect the officers of the Association, receive the Treasurer's report, the Auditor's report, the Secretary's report and the Editors' reports, and transact the general business of the Association", there will be an electronic vote to elect the slate of nominees, accept the financial reports of the Association, Phoenix, and Mouseion, and approve motions. These documents will be posted on the web-page as they become available. All members will receive a notice of voting by May 8th and the voting will remain open until May 15th. The May edition of the Canadian Classical Bulletin (CCB) will also include brief reports from the officers of the Association and announce the 2020 Award recipients. These awards will then be presented at the AGM in May 2021 along with any awards for 2021.

After consideration of alternative formats for the cancelled conference, the Council of the Classical Association of Canada and the organizing committee have decided to move this year's conference to May 2021 and reschedule the conferences at Laval University to May 2022 and at Saint Mary's University to 2023. The cancellation of this year's conference is a disappointment to all of us, but even more so for our colleagues at the University of Victoria, who worked so hard to organize the conference over the past year. With the current upheaval across Canadian campuses and uncertainty surrounding COVID-19, it is not feasible to postpone the conference to the Fall of 2020 or offer a virtual alternative. We are most grateful to our colleagues at the University of Victoria for offering to host again next year and to our colleagues at Laval and Saint Mary's Universities for accommodating this new schedule.

A book of abstracts for the 2020 conference will be published on-line and anyone on the current programme will have the opportunity to present the accepted paper or panel in May 2021 or submit a new paper for adjudication by the organizing committee. The 2021 conference will also be extended by a day to allow for additions to the programme.

We look forward to seeing you all in May 2021 at the University of Victoria for take-two. In the meantime, we hope you and yours stay well.

Allison Glazebrook
President, CAC

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En raison des circonstances extraordinaires, l'exécutif de la Société a décidé d'adopter un protocole exceptionnel pour remplir les conditions stipulées dans l'article 5 des statuts concernant l'assemblé générale annuelle, qui « élit le bureau de la Société, prend connaissance du rapport du trésorier, du rapport des vérificateurs des comptes, du rapport du secrétaire, des rapports des directeurs des revues, et règle les affaires courantes de la Société ». Un vote électronique sera tenu pour élire les candidats, accepter les rapports financiers de la Société, de Phoenix et de Mouseion, et approuver les motions. Les documents pertinents seront affichés sur le site Internet à mesure qu'ils deviendront disponibles. Les membres recevront un avis de vote d'ici le 8 mai ; ce vote restera ouvert jusqu'au 15 mai. La livraison de mai du Bulletin canadien des Études anciennes (BCEA) comprendra de brefs rapports des membres du bureau et du conseil de la Société et annoncera les lauréat-e-s des divers concours en 2020. Leurs prix seront présentés lors de l'assemblée générale annuelle de mai 2021 en même temps que les prix décernés aux lauréat-e-s de 2021.

Après examen de formats alternatifs, le conseil de la Société et le comité organisateur ont décidé de reporter d'un an le congrès de cette année ainsi que les deux congrès prévus au calendrier en 2021 et 2022. Le congrès de l'Université de Victoria sera donc tenu en mai 2021 ; les congrès de l'Université Laval et de l'Université Saint Mary's seront organisées en 2022 et 2023 respectivement. L'annulation du congrès, cette année, est décevante pour nous tous, mais surtout pour nos collègues de l'Université de Victoria qui avaient, depuis un an, travaillé si fort à son organisation. Avec les bouleversements et les incertitudes causés par la COVID-19 sur les campus canadiens, il a semblé préférable de ne pas repousser le congrès à l'automne de cette année ni de mettre en place une rencontre alternative en mode virtuel. Nous sommes très reconnaissants envers nos collègues de l'Université de Victoria d'avoir offert de reporter le congrès d'un an et envers nos collègues des Universités Laval et Saint Mary’s d'avoir promptement accepté de se conformer à ce nouveau calendrier.

Le livret contenant les résumés des communications acceptées en 2020 sera affiché sur le site Internet. Chaque membre dont le nom y figure aura l'opportunité de présenter sa communication en mai 2021. Alternativement, il sera possible de soumettre un nouveau résumé pour évaluation par le comité organisateur. Le congrès de 2021 sera prolongée d'une journée pour faciliter l'ajout de nouvelles communications.

Au plaisir de vous revoir tous en mai 2021 à l'Université de Victoria, deuxième prise. Dans l'immédiat, nous souhaitons que vous et les vôtres vous portez bien.

Allison Glazebrook
Présidente, SCÉC

[2] Positions Available
[2] Postes à combler

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[3] Varia
[3] Varia

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