Formal Call for Nominations

The Nominating Committee invites members of the Association to submit nominations for the following positions on Council which fall vacant  in May 2004:
        Vice-President
        Treasurer
        Council Member (Ontario)
        Council Member (Ontario)
        Council Member (Quebec)

All nominations must meet the requirements of the By-Laws of the Association (see following) to be submitted to the Secretary by January 31, 2004 at the following address:
Dr. Patrick Baker, Départment d'histoire, Université Laval, Québec, PQ  G1K 7P4


We nominate ............................................ (Name of candidate) as ......................................(Position on Council)
 
......................................................................................................(Signature of members submitting the nomination)

....................................(Date)

I agree to accept this nomination to Council.  ................................................................(Signature of nominee)

 ...................................................(Date)


a)  The Council shall include representation at all times from the Atlantic Provinces, Quebec, Ontario, and the Western Provinces, with an overall representation that reflects the national character of the Association. One member of the Council shall represent the locality chosen for the annual meeting of the Association.  One member of the Council shall represent secondary school teachers of Classics in Canada.

c)  After the annual meeting, the regular nomination of a member in good standing may be submitted to the secretary at any time until the announced deadline, which will normally be January 31 of the following year.  A summary of nomination procedures, a list of Council vacancies, and a formal call for nominations shall be mailed to members well in advance of the deadline, together with Association dues notices and the annual call for papers.

d)  Each regular nomination shall be submitted in writing and signed by two members of the Association.  It must be accompanied by the signed consent of the nominee.

e)  The secretary shall forward all valid regular nominations to the chair of the Nominating Committee; that Committee shall draw up its slate as soon as possible after the announced deadline.  Members duly nominated by the foregoing procedures shall be given prior consideration for vacant positions on Council, but the Nominating Committee shall be empowered to consider further names of its own choice.  Due regard must be given to Section 7.a of the Constitution, a requirement that may render some nominees ineligible in any given year.

f)  The slate chosen by the Nominating Committee shall be mailed to members along with other advance agenda materials for the annual meeting, and will be presented for election at the annual meeting. Additional special nominations may be made after the regular deadline, provided that the secretary has received written notice at least two weeks before the annual meeting.  Such nominations must in each case be supported by at least five members of the Association, and must be accompanied by the signed consent of the nominee.  The names of special nominees will be placed on appropriate ballots for election at the annual meeting, in addition to the slate of the Nominating Committee.

L'appel officiel de candidatures

Le comité des candidatures invite les membres de la Société à soumettre des mises en candidature pour cette liste des postes vacants au conseil:
        Vice-Président
        Trésorier
        Membre de conseil (Ontario)
        Membre de conseil (Ontario)
        Membre de conseil (Québec)

Toutes les mises en candidature doivent être conformes aux règlements de la Société (voir ci-après) et être soumises au secrétaire avant le 31 janvier, 2004 à l'adresse suivante:
Dr. Patrick Baker, Départment d'histoire, Université Laval, Québec, PQ G1K 7P4


Nous proposons la candidature de ................................................. (nom du candidat) au poste de .......................................................................


Signatures des parrains ......................................................

....................................(Date)

Je consens à cette mise en dandidature:  ................................................................(Signature du candidat)

...................................................(Date)

a)  Le conseil se compose toujours des membres représentant les provinces atlantiques, le Québec, l'Ontario, et les provinces de l'ouest, avec un ensemble destiné à refléter le caractère national de la Société.  Un membre du conseil représente le lieu choisi pour la tenue de l'assemblée générale annuelle de la Société.  Un membre du conseil représente les enseignants d'études classiques au secondaire au Canada.

c)  Après la tenue de l'assemblée générale annuelle, la mise en candidature régulière d'un membre en règle de la société peut être soumise au secrétaire en tout temps avant la date limite prévue, qui sera normalement le 31 janvier de l'année suivante.  Bien avant la fin de ce délai, les membres reçoivent le règlement de mise en candidature, la liste des postes vacants au conseil et l'appel officiel de candidatures; ils reçoivent en outre l'avis de cotisation et l'appel de communications annuel.

d)  Chaque mise en candidature régulière est soumise par écrit et signée par deux membres de la Société.  Elle doit être accompagnée d'une attestation écrite du consentement du candidat.

e)  Le secrétaire fait parvenir toutes les mises en candidatures valides au président du comité des candidatures; le comité dresse la liste des candidatures aussitôt que possible après la fin du délai.  En cas de vacance, on donne la préférence aux candidats nommés selon la procédure précitée, mais le comité des candidatures a le pouvoir de considérer d'autres candidats de son choix.  On doit tenir compte de l'article 7.a des statuts de la Société.  Les exigences de cet article peuvent rendre certains membres inéligibles chaque année.

f)  La liste de candidats dressée par le comité des candidatures est envoyée aux membres de la Société en même temps que les documents relatifs à l'ordre du jour de l'assemblée générale annuelle.  L'élection a lieu lors de cette assemblée.  Des nominations spéciales peuvent être ajoutées après la date limite prévue, pourvu que le secrétaire en ait été avisé par écrit au moins deux semaines avant l'assemblée générale.  Chacune de ces nominations doit être appuyée par au moins cinq membres de la société et accompagnée d'une attestation écrite du consentement du candidat.  Les noms de ces candidats spéciaux paraîtront sur les bulletins de vote appropriés lors de l'élection tenue à l'assemblée générale annuelle, en plus de la liste dressée par le comité des candidatures.